Hitra kommune har etablert et eget fond knyttet til «Trivselstiltak i grendene».
Følgende retningslinjer gjelder:
Hvem kan søke?
Alle ideelle formål, som f. eks. lokale lag og foreninger.
Unntak:
- Organisasjoner som primært ivaretar medlemmenes yrkesinteresse eller deres økonomiske interesse.
- Organisasjoner som primært driver med pengeinnsamling til veldedige formål.
- Aktivitet som ikke primært er rettes mot Hitra befolkning.
Hva gis det tilskudd til?
- Midlene skal primært tildeles trivselstiltak i grendene. Dette kan omfatte utstyr og tilrettelegging for kulturtiltak, idretts-, leik- og friluftsformål, sosiale møteplasser, formidling av lokalhistorie eller andre tiltak.
- Midlene skal primært tildeles til utvikling av lokalsamfunnstiltak som gir varige verdier.
- Midlene kan ikke brukes til ordinær drift.
Prioriteringskriterier
Tiltakene prioriteres i følgende rekkefølge:
- Tiltak/aktivitet rettet mot barn og unge.
- Tiltak/aktivitet rettet mot et bredt lag av kommunens befolkning.
- Oppstart av nye tiltak/aktiviteter.
Søknadens innhold
Tiltaket beskrives kort i brevs form. Nødvendige tegninger, kart og formelle tillatelser, f. eks. byggetillatelse, grunneieravtaler, framdriftsplan ol. skal legges ved søknaden.
Utover tiltaksbeskrivelsen må det følge budsjett med følgende punkter:
- Dugnad/egeninnsats (beregnes med fastpris 150 kr. pr. persontime og 300 kr. pr. maskintime).
- Kommunalt tilskudd, maks 50%.
- Eksterne midler.
Søknadsprosess
Søknad leveres elektronisk eller i papirformat. Søknaden sender til Hitra kommune v/ postmottak, Rådhusveien 1, 7240 Hitra eller på e-post til postmottak@hitra.kommune.no
Søknadene behandles fortløpende, og prioriteres av Hitra formannskap.
Søknader om tilskudd på mindre enn kr. 30.000 behandles av administrasjonen, med melding til formannskapet.
Utbetaling av tilskudd og rapport
Tilskuddet utbetales forskuddsvis med 50 %, resten etter dokumentert ferdigstillelse.
For tildelt tilskudd skal det sendes inn en enkel rapport etter gjennomført tiltak/aktivitet.
Hvis tiltaket ikke gjennomføres eller fullføres, vil tilskuddet bli krevd tilbakebetalt, helt eller delvis etter nærmere politisk skjønn.
Søknadsskjema
Det er ikke utarbeidet søknadsskjema for tiltakene. Kommunen har laget en søknadsmal som kan være til hjelp for søkerne, samt en mal for rapportering av ferdigstilt tiltak. Det er frivillig å bruke malene. Disse malene er tilgjengelig nedenfor.