Alle kan begjære innsyn i Hitra kommune sine arkiver. Innsynsbegjæring kan fremmes skriftlig (epost, brev) eller muntlig (telefon, personlig fremmøte).
Hvordan begjære innsyn
Begjæringen fremsettes til:
Hitra kommune, Rådhuset,
Rådhusveien 1,
7240 Hitra
Det finnes 3 kategorier ved svar på innsyn: fullt innsyn, delvis innsyn og avslag på innsyn.
Innsyn behandles ut ifra Offentleglova §§ 3, 4, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 31. Forvaltningsloven §§ 18, 21. Personopplysningsloven §§ 16, 17. Personvernforordningen artikkel 13, 14, 15.
Skjemaer
Vi gjør oppmerksom på at alle henvendelser vil bli journalført i vårt sak/arkivsystem.
Arkivmaterial fra gamle Hitra kommune
I forbindelse med kommunereformen er Hitra kommune pålagt å avslutte alle sine eksisterende arkiver (papir og elektronisk) pr. 31.12.2019 og starte på nytt fra 01.01.2020.
Vi er nå kommet godt i gang med dette arbeidet. Arkivmaterialet deponeres hos IKA Trøndelag IKS.
Alle kan kontakte IKA Trøndelag IKS direkte for evt. innsyn i deponert materiale.
Kontaktinfo til IKA Trøndelag IKS
E-post:
postmottak@ika-trondelag.no
Telefon:
907 99 050
Post:
IKA Trøndelag IKS
Båtsmannsgata 4
7042 Trondheim